user_mobilelogo

Marca

Producto 

Flokzu - Cloud Based BPMS, BPMN compliant

Resumen

 

Flokzu es una solución para definir procesos y flujos de trabajo (o workflows) entre personas en equipos y organizaciones de forma estandarizada y 100% en la Web.

 

Bondades


 

Centraliza tus formularios, documentos y archivos en un único lugar, busca en ellos y gestiona tareas pendientes o alertas. 

Todo esto en 3 simples pasos:
1.Estandariza tus propios workflows según tus procesos de negocio
2.Tu equipo completa tareas y sigue el flujo formal
3.Analiza el funcionamiento de tu organización/equipo con métricas en tiempo real e históricas

¿Qué puedes lograr con FLOKZU?

 

  • Estandariza procesos/tareas recurrentes para completarlos de forma precisa y consistente.
  • Automatiza workflows según las reglas de tu negocio; sin programar.
  • Almacena toda la información de forma segura en un único lugar.
  • Aumenta la productividad; identifica cuellos de botella y oportunidades de mejora.
  • Toma decisiones informadas y analiza dónde invertir tus recursos.
  • Mantente informado de lo que ocurre en tu organización; quién hizo qué y cuándo.
  • Accede a una traza de auditoría generada automáticamente.
  • Encuentra todos los documentos en instantes y define tus propios criterios de búsqueda.
  • Previene errores humanos y retrasos.
  • Mejora la calidad de tu trabajo y servicios.
  • Haz que tu negocio sea escalable a un precio accesible.

 

Algunos procesos de negocio que puedes optimizar con FLOKZU

  • Adquisición de nuevos clientes
  • Atención telefónica
  • Resolución de quejas
  • Help Desk
  • Aprobación de crédito
  • Evaluación de fraudes
  • Administración de tareas

  • Gestión de compras
  • Aprobación de presupuesto
  • Aprobación de préstamos/inversiones
  • Distribución y aprobación de informes

  • Detección de oportunidades
  • Aprobación de campañas
  • Coordinación de lanzamiento de productos
  • Gestión del proceso de ventas
  • Propuestas y licitaciones

  • Licencias y vacaciones
  • Capacitación 
  • Selección de personal
  • Evaluación de desempeño

  • Evaluación de nuevas iniciativas e ideas
  • Peticiones de cambio
  • Flujos de aprobación de documentos



 

Configura tus workflows


 

100% personalizables.
Asigna usuarios y/o roles para las tareas y define fechas estimadas de finalización.
Divide el flujo según condiciones o crea caminos paralelos.
Envía notificaciones vía email automáticamente o invoca a un Web Service público.

 

Completa tareas y ejecuta tus procesos

Los usuarios acceden a su propia cuenta, que incluye una Bandeja de Entrada y de Salida personalizadas. También pueden marcar un Documento como favorito y crear nuevos Documentos que disparan un proceso. Para completar una tarea, ingresan información relevante en campos adjuntan archivos y añaden comentarios.

Accede a la Historia del Documento para ver quién hizo qué y cuándo.
Realiza búsquedas para encontrar esa información que precisas.

 

Mide y analiza el funcionamiento de tu organización

 

 

Acceso protegido con autenticación por login, el usuario sólo podrá visualizar la información sobre la que esté autorizado.
Protocolo de encriptación de datos para acceso desde internet.