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NSI JobTraQ

Marca

 

Producto

JobTraQ

 

Resumen

 

JobTraQ es Software de administración de tareas que conlleva un sistema de gestión de procesos de trabajo - poderoso pero fácil de usar, cumpliendo con la promesa de Lean BPM (Lean BPM Business Process Management). JobTraQ automatiza la definición, la delegación y la distribución de tareas, y hace que el trabajo sea más visible y auditable. 

 

El software BPM de JobTraQ aumenta el rendimiento del equipo, generando ganancias medibles a través de métricas de negocio diseñadas, tiempos de respuestas grabados, archivos adjuntados, una pista de auditoría detallada, e interfaces móviles y de correo electrónico intuitivos basados en web, que se pueden personalizar fácilmente a la medida. 

 

JobTraQ es la mejor plataforma para la administración de (portafolios) de proyectos, flujos de trabajo y gestión de tareas, asegurando que los colaboradores y directivos puedan trabajar de la forma más organizada, productiva y eficaz posible, proporcionando un ambiente de trabajo y seguimiento a las tareas amigable.

 

 

Project Management

Miembros de equipos y directores pueden ver rápidamente visualizar los proyectos y sus tareas de alta prioridad, incluyendo a cualquier punto que podría estar en riesgo de atrasarse:

  • Colabora de la forma más fácil posible con su equipo de trabajo
  • Crear campos y formas a la medida sin programación
  • Envía notificaciones y avisos de atrasos
  • Importa data de aplicaciones terceras vía CSV

 

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Workflow

 

Si es posible dibujar el proceso de trabajo en papel, lo podrá implementar fácilmente con JobTraQ - sin conocimientos técnicos. 

  • Desde procesos simples hasta procesos muy complejos.
  • Automatiza la toda la lógica y procesos de aprobaciones de la empresa.
  • Automatiza la asignación y re-asignación de recursos.
  • Optimiza el flujo lógico y condicional del proceso.

 

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Utilización de recursos

 

Análisis en vivo de la disponibilidad y agendas de trabajos de los miembros de múltiples proyectos, incluyendo el detalle de la carga de trabajo individual y grupal que permite visualizar el grado de la utilización de cada uno de los integrantes. 

  •  Crea agendas de trabajos dinámicas.
  • Genera reportes de tiempos, cumplimientos y seguimiento a projectos, y recursos.
  • Control de tiempo integral.
  • Envío de notificaciones automáticas a los líderes de los equipos de trabajo.

 

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Gestión de Cumplimiento

 

Logre obtener un grado incomparable de cumplimiento a través de JobTraQ. Cualquier cambio en todos los procesos, todas las actividades y todos los campos está siendo grabado en JobTraQ - desde el historial individual de trabajo hasta cambios a nivel corporativo.

  • Cumpla con ISO, ITIL, NIST 800-53, SOX, SAS 70.
  • Permisos basados en roles.
  • Administración de artefactos digitales.
  • Manejo de versionamientos de datos.

 

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Gestión de Contactos

 

Almacene todos los datos de contactos de sus colaboradores, proveedores y clientes de forma organizada y estructurada, Los esquemas de seguridad permiten que los usuarios únicamente tengan acceso a la información correspondiente a su rol asignado.

  • Crear campos y formularios personalizados.
  • Restringir el acceso de los usuarios por su rol. 
  • Asociar contenidos dinámicos a los contactos creados.
  • Importar archivos CSV de aplicaciones terceras.

 

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Reportaría

 

Acceso fácil a la información necesaria para determinar los indicadores de gestión por proyecto (ej.: ROI), su productividad y rentabilidad. Diseñe, pre-vea, publica y agende reportes costumizados. 

  • Basado en Wizards gráficos.
  • Funcionalidades de exportación de datos y extensiones API.
  • Esquemas de bases de datos abiertos.
  • Funcionalidades de programacion de agendas para la publicación automática de reportes.

 

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Video de demostración


JobTraQ Demo

 

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